سبع طرق لتحفظ حقك المادي في الترجمة

7 Ways To Make Sure You Get Paid for Your Translation Work 

إن أهم مهمة عند المترجمين المستقلين هي إيجاد الزبائن، بل هي أهم حتى من الترجمة نفسها، فلن تستطيع أن تترجم دون زبائن. ولكن حالما تجدهم وتبدأ مشروعك في الترجمة، ستظهر لك مهمة أخرى أصعب من سابقتها، ألا وهي أن تضمن أن هذا الزبون سيدفع لك ثمن ترجمتك.

أصبح من السهل جدًا في عالمنا الرقمي إيجاد الزبائن والوصول إليهم أينما كانوا، ولكن هذا يعني أيضًا أن مسألة الحصول على مستحقاتك المالية من الزبائن أصبح أصعب، فمثلاً إذا كنت في الولايات المتحدة وزبونك في إيطاليا فليست هناك وسيلة سهلة مباشرة لمواجهة الزبون ومناقشته في مسألة الدفع. كما أنك يمكن أن تتعرض للغش بسهولة فيما يتعلق بحصولك على مستحقاتك، وبالطبع لن تتعامل مع ذاك الزبون الذي لم يدفع لك مرة أخرى ولكن هذا لن يساعدك في الحصول على مالك.

يُقال إن أفضل طريقة لتجنب حدوث مشكلة ما منذ البداية هي الحرص على عدم حدوثها أبدًا

 

اكتب عقد الترجمة

“لمَ قد أحتاج إلى عقد؟!” أعلم أن هذا التساؤل قد يخطر على بالك، ولكن ليس كل الناس صادقين وأمناء كما تظن. لذلك إن لم يكن بينك وبين زبونك عقد، لن يكون لديك دليل تنفذ به اتفاقيتك. الأهم من ذلك، سيضمن لك العقد حقوقك وحقوق زبونك أيضًا، وسيقدم تصورًا واضحًا لكل منكما، أي أنه من خلال العقد ستعلم ما الذي يفترض عليك فعله، كما سيعلم زبونك ما الذي يتوقعه منك. 

أرسل الترجمة بعد عملية الدفع

أرسل لي زميل يخبرني عما فعله بهذا الشأن:

“أنا أقايض المستند بالمال، دون استثناء! أنا أعمل بجد، فعندما يتوقع أحدهم مني ترجمة مستند خلال مدة معينة فأنا أتوقع منه أن يدفع في الوقت الذي أرسل فيه ذاك المستند المترجم.”

لذلك ترجم المستند وسلمه للزبون بحسب شروطك، هذا يعني بأن تتأكد من استلامك للمال أولًا قبل أن تسلم المستند المترجم.

تأكد من عملك مع زبائن ذوي سمعة جيدة

إذا بدا لك أن الزبون غامض أو مخادع تجنب التعامل معه. ولا تتعامل مع شخص بناء على وعوده لك بالدفع، حتى لو كنت تشعر بأن هناك شيئًا ما خاطئًا، فأنت حينها لا تضيع وقتك في الترجمة وحسب بل إنك لن تحصل على مستحقاتك على أي حال وستضيع جهودك هباء، وسيكون أفضل لو استثمرت ذلك الوقت في البحث عن زبائن ذوي سمعة جيدة. وثق بحدسك، فبإمكانه أن يساعدك في معرفة ما إذا كان من تتعامل معه أمينًا أم لا.

احذر من الاحتيال على المترجم

احذر من الحيل المعروفة التي تستهدف المترجمين، فقد أصبحت تتزايد وتتعقد أكثر مع مرور الوقت، لكن لا عليك فهنالك طرق لتفاديها. فمثلًا تُعد الأخطاء النحوية في البريد الإلكتروني والعروض التي من المستحيل أن تكون واقعية والمبالغ الخيالية كلها وسائل احتيال يجب توخي الحذر منها. 

جزّئ الترجمة

يشعر الكثير من الزبائن بالشك في صدق المترجم عند الدفع قبل استلام العمل. في هذه الحالة تستطيع أن تجزّئ الترجمة وترسلها على أجزاء، فترسل نصف الترجمة ثم تطلب المال، ثم ترسل الجزء الثاني وبعدها تطلب الباقي.

إذا كانت الترجمة طويلة، قسمها في هذه الحالة إلى أكثر من جزئين. أما إذا كان العمل المترجم كتابًا، فقم بتجزئته على حسب الفصول مثلًا، أرسل كل جزء واستلم مستحقاتك بعد إرسالك كل جزء على حده.

 

استخدم الرقم السري لحماية الترجمة

تتناسب هذه الطريقة مع ملفات PDF، لكن يمكن تطبيقها مع صيغ أخرى. ما سيحدث هو أنك عندما تنهي ترجمتك تشفر المستند بكلمة سر، وعندما ترسل المستند للزبون وتطمئن أنك استلمت مستحقاتك، تستطيع بعدها أن ترسل كلمة سر المستند المترجم للزبون.

استخدم علامات مائية

بعض المترجمين يفضلون استخدام العلامات المائية في ترجماتهم، فيرسلون العمل المترجم للعميل مع علامة مائية تتوسط صفحات المستند وحالما يرسل الزبون المال يُرسل العمل المترجم مرة أخرى للزبون دون العلامة المائية.

هذه بضعة أفكار يتبعها المترجمون، وأجدَت نفعًا معهم في الحفاظ على حقهم المادي، ماذا عنك عزيزي المترجم، هل لديك أفكار أخرى؟

هذا المقال منقول من موقع زد 

لقراءة المزيد من المقالات من هذا الموقع انقر هذا الرابط

نموذج مترجم لقوائم المركز المالي Translated Sample of a Company's Business Financial Statement

Business Financial Statment

قوائم المركز المالي لشركة

 Name of Business ___________________________ Applicant __________________________

Prepared By _______________________________ Title (Position) ______________________

Limited Liability Company _____ Partnership _____ Corporation _____ Other _____

Statement of Financial Condition as of ___________________,_____ for the period

______________, ______ to ______________, ______

اسم الشركة _______________________________مقدم الطلب ____________________________

أعدها __________________________________المسمى الوظيفى __________________________

شركة ذات مسؤولية محدودة _____________________الشراكة _______________المؤسسة ___________أخرى _______________ المركز المالى عن الفترة من ________________إلى __________________ .

الأصول ASSETS		الخصوم وصافى القيمة LIABILITIES AND NET WORTH
الأصول المتداولة Current Assets		الخصوم المتداولة  Current Liabilities
Cash on Premisesالنقود  المتاحة باليد		Accounts Payable (Schedule 6) الذمم الدائنة ( جدول 6 )
Cash in Banks (Schedule1a) النقود فى البنك -   جدول 1a		Notes Payable - Current Portion أوراق الدفع – الحصة المتداولة
Certificates of Deposit (Schedule 1b) شهادات الإيداع ( جدول 1b )		Accrued Taxes on Real Estate (Schedule 7) الضرائب التراكمية على العقارات ( جدول 7 )
Stock, Bonds, & Other Marketable Assets (Sch. 2) الأسهم و السندات & أصول أخرى يسهل تسييلها ( جدول 2 )		Accrued Taxes, Other (Schedule 7) الضرائب المستحقة ، أخرى (جدول 7)
Accounts, & Notes Receivable (Sch. 3) الحسابات & أوراق القبض (جدول 3)		Other Current Payables (Itemize) المطلوبات المتداولة  الأخرى ( مفصلة )
Advances to Employees سلفيات للموظفين
Prepaid Expenses (Schedule 4) مصروفات مدفوعة مقدماً ( جدول 4 )
Other Current Assets (Itemize) أصول متداولة أخرى ( مفصلة)
TOTAL CURRENT ASSETS إجمالى الأصول المتداولة		TOTAL CURRENT LIABILITIES إجمالى الخصوم  المتداولة
		LONG-TERM LIABILITIES:الخصوم طويلة الأجل
		Notes Payable أوراق القبض
FIXED ASSETS:الأصول الثابتة
Real Estate & Buildings (Schedule 5) العقارات & المبانى  (جدول 5 )
Less: Accumulated Depreciation مطروحاً منها  (الإهلاك التراكمى )
Furniture, Equipment & Vehicles الأثاث ، المعدات ، المركبات
Less: Accumulated Depreciation مطروحاً منها  (الإهلاك التراكمى )		Notes Payable on Real Estate (Schedule 5) أوراق القبض عن العقارات
Other Fixed Assets الأصول الثابتة الأخرى		Other Long-Term Liabilities خصوم أخرى طويلة الأجل
Other Long Term Assets (Itemize if over 5% of total) الأصول  الأخرى طويلة الأجل ( يمكن تصنيفها إن كانت أكثر من 5 % من الإجمالى )
		TOTAL LONG-TERM LIABILITIES إجمالى الخصوم طويلة الأجل
		NET WORTH OR STOCKHOLDERS’ EQUITY
		(Schedule 8جدول ) صافى القيمة أو حقوق حملة الأسهم
TOTAL ASSETS إجمالى الأصول		TOTAL LIABILITIES & NET WORTH إجمالى الخصوم & صافى القيمة

 Assets pledged or hypothecated valued at $____________ are pledged to obligations aggregating $_________________.

I am contingently liable for debts of others amounting to $__________________.

الأصول المرهونة المقيمة بمبلغ ________$ هى مجنبة لضمان الإلتزامات المتزايدة $ ___________.

بالإضافة إلى ذلك اقر بمسؤوليتى العرضية عن الديون أو المبالغ الأخرى التى تصل قيمتها إلى ________$ .

SCHEDULES الجداول

Schedule 1a. Cash in Financial Institutions.

جدول 1 a النقدية فى المؤسسات المالية 

Name of Financial Institution and Address اسم وعنوان المؤسسة المالية	Account in Name Of الحساب باسم	Type of Account نوع الحساب	Account Number رقم الحساب	Balanceالرصيد
			Totalالإجمالى

Schedule 1b. Certificates of Deposit.

جدول 1b : شهادات الإيداع

Name of Financial Institution and Address اسم وعنوان المؤسسة المالية	Account in Name Of الحساب باسم	If Pledged  State to Whom فى حالة الرهن فهو لصالح	Maturity Date تاريخ الإستحقاق	Account Number رقم الحساب	Balanceالرصيد
				Totalالإجمالى

Schedule 2. Stocks, Bonds & Other Marketable Assets.

جدول 2 : الأسهم ، السندات ، الأصول الأخرى القابلة للتسييل

Face Value Bonds No. Stock Shares القيمة الأسمية للسندات و الأسهم	Description of Security وصف الأوراق المالية	Registered in Name of مسجلة باسم	Cost التكلفة	Income Received Last Year الدخل المستلم العام الماضى	If Pledged, State to Whom فى حالة الرهن فهو لصالح	Present Market Value القيمة السوقية الحالية
					TOTAL الإجمالى

Schedule 3. Accounts, & Notes Receivable.

جدول 3 : الذمم المدينة& أوراق القبض

Name and Address of Debtor اسم و عنوان المدين	Age of Debt عمر الدين	Description or Nature of Debt البيان أو طبيعة الدين	Description of Security Held بيان الأوراق المالية  الموجودة	Date Payment Expected تاريخ الدفع المتوقع	Amount Owing المبلغ المدين
				TOTAL الإجمالى

Schedule 4. Prepaid Expenses.

جدول 4 . المصروفات المدفوعة مقدماً

نوع الدفع مقدماً Type Prepaid	يتم الدفع ل To Whom Paid	Expiration Date تاريخ الاستحقاق	Original Amount المبلغ الأصلى	Current Balance الرصيد الحالى
			TOTAL الإجمالى

Schedule 5. Real Estate & Buildings.

جدول 5 العقارات & المبانى

Location or Street No. & Description الموقع أو رقم الشارع & البيان	Mortgages or Liens الرهونات العقارية و الحجوزات	Due Dates & Payment Amount تواريخ الاستحقاق & مبلغ الدفع	Unpaid Taxes الضرائب الغير مدفوعة		التكلفة Cost	القيمة السوقية الحالية Present Market Value
			العام Year	المبلغ Amt
					TOTAL الإجمالى

Schedule 6. Accounts Payable.

جدول 6 : الذمم الدائنة

طبيعة الحساب Nature of Account	Payable To يتم الدفع إلى	When Due موعد الاستحقاق	Amount Due مبلغ الاستحقاق
			TOTAL الإجمالى

Schedule 7. Accrued Taxes.

جدول 7 : الضرائب المستحقة

Nature of Tax طبيعة الضريبة	Payable To يتم الدفع إلى	When Due موعد الاستحقاق	Amount Due مبلغ الاستحقاق
			TOTAL الإجمالى

Schedule 8. Net Worth or Stockholders’ Equity

جدول 8 : صافى القيمة أو حقوق المساهمين

Corporationsالمؤسسات
النوع Type	المبلغ Amount
الأسهم العادية Common Stock
الأسهم الممتازة Preferred Stock
رأس المال المدفوع الإضافى Additional paid-in Capital
الأرباح المحتجزة  Retained Earnings
الإجمالى Total

STATEMENT OF INCOME AND EXPENSES

For The Period ______________, ______ to ______________, ______

بيان الدخل و المصروفات

عن الفترة من _____________إلى ________________

INCOME

________________________________ ____________________________

________________________________ ____________________________

Other Income (Itemize) ____________________________

________________________________ ____________________________

________________________________ ____________________________

TOTAL INCOME __________________(+)

الدخل :________________________

مفردات الدخل الأخرى ( بالتفصيل ) ____________________

إجمالى الدخل ____________________(+ )

EXPENSES

Advertising ____________________________

Cash (Over) Short ____________________________

Depreciation & Amortization ____________________________

Equipment Rental ____________________________

Insurance ____________________________

Bank Charges ____________________________

Legal, Audit, Bookkeeping ____________________________

Office Supplies ____________________________

Rent ____________________________

Salaries ____________________________

Security & Janitor ____________________________

Taxes & Payroll ____________________________

Utilities & Telephone ____________________________

Vehicle Expense ____________________________

Other Expenses (list)

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

_______________________________ ____________________________

المصروفات

الدعاية ________________________________

الزيادة أو العجز النقدى_______________________

الإهلاك & الاستهلاك ________________________

استئجار المعدات ___________________________

التأمين__________________________________

الرسوم البنكية______________________________

المصروفات القانونية والخاصة بالمراجعة و مسك الدفاتر_____________

مستلزمات مكتبية____________________________

الإيجار__________________

الرواتب__________________

الأمن و الحراسة __________________________

الضرائب و الرواتب _______________

المرافق & الهاتف_____________

مصروفات السيارة_________

مصروفات أخرى (حددها بالتفصيل)___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TOTAL EXPENSES __________________(+)

NET OPERATING INCOME (LOSS) __________________

OTHER INCOME (EXPENSES)

(list)

_______________________________ _____________________________

_______________________________ _____________________________

_______________________________ _____________________________

TOTAL OTHER INCOME (EXPENSES) __________________(+)

INCOME BEFORE TAXES __________________

INCOME TAXES __________________(-)

NET INCOME (LOSS) __________________

إجمالى المصروفات ______________(+)

صافى الدخل التشغيلى ( الخسارة) ___________

دخل أخر ( مصروفات أخرى ) _____________ (حدد بالتفصيل)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

إجمالى الدخل أو المصروفات الأخرى __________(+)

صافى الدخل التشغيلى ( الخسارة) ___________

الدخل أو المصروفات الأخرى ( حدد بالتفصيل) _____________________________________________________________________________

إجمالى الدخل أو المصروفات الأخرى __________(+)

الدخل قبل الضرائب_____________

ضرائب الدخل _______________(- )

صافى الدخل (الخسارة)____________________

I hereby certify under oath that the information enclosed in this confidential financial report, including supplemental schedules, has been cautiously examined by me and is correct and complete and further acknowledge that there are no falsification or omissions of material facts.

Dated and signed this _____ day of ___________________, ____.

________________________________________

(Signature)

________________________________________

(Typed or Printed Name)

________________________________________

(Designation)

أقر تحت القسم بأننى فحصت البيانات الواردة فى هذا التقرير المالى السرى ، وبما فى ذلك الجداول التكميلية و أنها صححيحة و مكتملة و أيضاً أقر بأنه لا يوجد بها أى تضليل أو  إغفال لأية حقائق مادية.

موقع بتاريخ ___________يوم ____________

(التوقيع )

(الأسم كتابياً )

( المسمى الوظيفى )